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Datenschutzerklärung

Zu Ihrer Sicherheit erläutern wir in dieser Datenschutzrichtlinie die Bedingungen, die wir beim Sammeln, Verwalten und Speichern von Benutzer- und/oder Kundendaten anwenden, die auf unsere Website zugreifen und ihre persönlichen Daten angeben, sowie wie wir diese Daten verwenden.

Auf unserer Website respektieren und pflegen wir Ihre persönlichen Daten. Als Nutzer sollten Sie wissen, dass Ihre Rechte vollständig garantiert sind.

  • Wir fragen niemals nach persönlichen Informationen, die nicht wirklich notwendig sind, um unseren bestmöglichen Service zu bieten, sei es zur Personalisierung von Angeboten, zum Versand relevanter Informationen über unser Unternehmen oder damit Sie Ihre Bestellung mit den besten Garantien erhalten können.
  • Wir geben Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben Ihre ausdrückliche Genehmigung erteilt.
  • Wir werden Ihre Daten niemals für einen anderen Zweck als den in unseren Datenschutzbestimmungen angegebenen verwenden.
  • Unsere Datenschutzbestimmungen können sich je nach gesetzlichen Bestimmungen oder Selbstregulierung ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, sie von Zeit zu Zeit aufzurufen.

Beachten Sie auch, dass unsere Datenschutzbestimmungen immer dann gelten, wenn Sie als Nutzer eines unserer Kontaktformulare ausfüllen, unseren Newsletter abonnieren, eine Bestellung aufgeben oder sich für einen unserer Schulungskurse anmelden.

Welche Gesetze sind in unserer Datenschutzrichtlinie enthalten?

DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen): die neue EU-Verordnung, die die Regelung zur Behandlung personenbezogener Daten in den verschiedenen EU-Ländern vereinheitlicht.

LSSI (Gesetz 34/2002 vom 11. Juli über Dienste der Informationsgesellschaft und des elektronischen Geschäftsverkehrs): regelt wirtschaftliche Transaktionen auf elektronischem Wege, wie dies bei dieser Website der Fall ist.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

IT- & Sicherheitstechnik ist Inhaber mehrerer bei der DSGVO registrierter personenbezogener Dateien, in denen die Daten der Nutzer dieser Website in einer Datenbank enthalten sind. Diese stehen unter unserer Verantwortung und werden verarbeitet, um auf Anfragen auf unserer Website zu antworten, z. B. unseren Newsletter zu abonnieren, ein Kontaktformular zu senden, ein Angebot anzufordern, eine Bestellung aufzugeben oder sich für eine unserer Schulungen anzumelden.

Grundsätze, die wir auf Ihre persönlichen Daten anwenden

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden wir die folgenden Grundsätze an, die den Anforderungen der neuen europäischen Datenschutzverordnung entsprechen:

  • Grundsatz der Gesetzmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Wir werden immer Ihre Zustimmung benötigen, um Ihre persönlichen Daten für einzelne oder mehrere bestimmte Zwecke zu verarbeiten, über die Sie zuvor mit absoluter Transparenz informiert wurden.
  • Grundsatz der Datenminimierung: Wir fordern nur die unbedingt erforderlichen Daten für die Zwecke an, für die wir sie benötigen, und zwar so wenig wie möglich.
  • Grundsatz der begrenzten Aufbewahrungsdauer: Daten werden nicht länger als für die Zwecke der Verarbeitung notwendig aufbewahrt. Entsprechend dem jeweiligen Zweck informieren wir über den entsprechenden Aufbewahrungszeitraum. Bei Abonnements werden wir unsere Listen regelmäßig überprüfen und inaktive Datensätze nach einer erheblichen Zeitspanne entfernen.
  • Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit: Ihre Daten werden so behandelt, dass eine angemessene Sicherheit personenbezogener Daten und Vertraulichkeit gewährleistet sind. Sie sollten wissen, dass wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen, um einen unbefugten Zugriff oder eine missbräuchliche Verwendung der Daten unserer Nutzer durch Dritte zu verhindern.

Wann werden Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Website erfasst?

  • Wenn Sie sich als Kunde über unser Formular registrieren, in dem wir nur die erforderlichen Daten abfragen, um Sie zu kontaktieren und als Unternehmen oder Selbstständigen zu identifizieren.
  • Wenn Sie ein Formular zum Abonnieren unseres Newsletters ausfüllen. In diesem Fall werden nur Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse abgefragt.
  • Wenn Sie eine Bestellung online aufgeben. In diesem Fall benötigen wir die erforderlichen persönlichen und Rechnungsdaten, um Ihnen die Rechnung und die Bestellung an die von Ihnen angegebene Adresse zu senden.
  • Wenn Sie sich für einen unserer Kurse online oder persönlich anmelden möchten.

Zu welchem Zweck verwenden wir diese persönlichen Daten?

Zu Ihrer Beruhigung möchten wir Ihnen sehr deutlich machen, wofür wir die personenbezogenen Daten der Nutzer dieser Website verwenden, speichern und verarbeiten.

Wenn ein Nutzer auf unsere Website zugreift, um beispielsweise eine Bestellung aufzugeben oder ein Formular zu senden, werden personenbezogene Daten bereitgestellt, für die IT- & Sicherheitstechnik verantwortlich ist. Diese Informationen können persönliche Daten wie IP-Adresse, Vor- und Nachname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. enthalten. Im Falle einer Bestellung werden wir bestimmte Bank- oder Zahlungsdaten anfordern.

Durch die Bereitstellung dieser Informationen erklären Sie sich als Nutzer damit einverstanden, dass Ihre Daten gesammelt, verwendet, gepflegt und gespeichert werden, wie im Impressum und in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Informationsanfragen: Wenn Sie uns ein Formular senden, um Informationen über ein Produkt oder eine Dienstleistung anzufordern, sich als Kunde anzumelden, um Hilfe zu bitten oder eine andere Anfrage zu stellen, verwenden wir Ihre Daten nur, um Ihnen antworten und die Antwort so weit wie möglich an Ihre Anfrage anpassen zu können.
  • Verwaltung der Newsletter-Abonnentenliste: Zum Versand von Newslettern, Aktionen und Sonderangeboten. In diesem Fall verwenden wir nur Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. All dies werden wir über Active Campaign abwickeln.
  • Unterstützung und Verbesserung der auf dieser Website angebotenen Dienste: Dazu gehören Dienste wie Google Analytics oder Yandex Metrica, um das Nutzerverhalten und die Surfgewohnheiten zu analysieren. Mit diesen Informationen können die Nutzer nicht identifiziert werden.
  • Zur Vermarktung der Produkte und Dienstleistungen, die wir auf unserer Website anbieten.

Von dieser Website eingesetzte Systeme zur Erfassung personenbezogener Daten

Diese Website verwendet verschiedene Systeme zur Erfassung persönlicher Daten. Diese Website bedarf stets der vorherigen Zustimmung der Nutzer, um ihre personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke zu verarbeiten.

Der Nutzer hat das Recht, seine vorherige Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Dies sind die Datenerfassungssysteme, die wir unter www.vitosec.com verwenden:

  • Abonnementformulare: Es gibt mehrere Felder auf der Website, um das Abonnement zu aktivieren. Der Newsletter wird von Campaign Monitor verwaltet. Die von Ihnen angegebenen Daten werden auf den Servern von Campaign Monitor (unserem E-Mail-Marketing-Anbieter) außerhalb der EU in den USA gespeichert. Darüber hinaus unterliegt Active Campaign dem Privacy-Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA, dessen Informationen hier verfügbar sind und das vom Europäischen Datenschutzausschuss genehmigt wurde.
  • Kontaktformular: Es gibt auch ein Formular, um die Registrierung als Kunde anzufordern. In diesem Fall wird die E-Mail-Adresse verwendet, um auf die Anfrage zu antworten und die vom Nutzer benötigten Informationen über das Internet zu senden.
  • Download-Systeme: Auf dieser Website können Sie verschiedene Inhalte herunterladen, die regelmäßig in Text-, Video- und Audioformaten bereitgestellt werden. In diesem Fall ist für bestimmte Inhalte eine Registrierung als Nutzer erforderlich.
  • Verkauf von Produkten: Über unsere Website können Sie Produkte online kaufen. In diesem Fall sind die Kontaktdaten des Käufers (Name, Vorname, Telefon, Postanschrift und E-Mail) sowie Rechnungsinformationen erforderlich, die für die Durchführung des Vorgangs notwendig sind.
  • Tracking-Systeme: Google Analytics wird auf der Website eingesetzt, um die Präferenzen der Nutzer, Demografie, Verkehrsmuster und andere Informationen zu erfassen, um das Publikum besser zu verstehen und seine Bedürfnisse zu erkennen. Durch die Verfolgung der Präferenzen unserer Nutzer können wir Ihnen auch relevantere Anzeigen anzeigen.

Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben, verkaufen oder vermieten. Wir können bestimmte Informationen mit autorisierten Drittanbieter-Dienstleistern teilen, die bestimmte Funktionen in unserem Auftrag ausführen, wie das Versenden und Verteilen von E-Mails, das Ausführen von Analysefunktionen oder das Unterstützen bei der Erfassung von Ergebnissen.

Datensicherheit und Geheimhaltung

Auf unserer Website haben wir uns verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu verwenden und zu behandeln, ihre Vertraulichkeit zu respektieren und sie nur für den Zweck zu nutzen, für den sie erhoben wurden. Wir verpflichten uns außerdem, unserer Verpflichtung zur Aufbewahrung dieser Daten nachzukommen und alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um Änderungen, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu vermeiden.

Darüber hinaus verfügt unsere Website über ein SSL-Zertifikat. Dabei handelt es sich um ein Sicherheitsprotokoll, das Ihre Daten vollständig und sicher überträgt, d. h. die Übertragung von Daten zwischen einem Server und dem Webnutzer ist vollständig verschlüsselt.

Logischerweise kann unsere Website nicht die absolute Unempfindlichkeit des Internets garantieren und damit auch nicht den Schutz vor einer Verletzung von Daten durch betrügerischen Zugriff durch Dritte wie z. B. Hacker.

Im Hinblick auf die Vertraulichkeitsverarbeitung stellen wir sicher, dass jede Person, die von uns zur Verarbeitung Ihrer Daten autorisiert ist (einschließlich unserer Mitarbeiter, Partner und Dienstleister), der entsprechenden Geheimhaltungspflicht unterliegt (entweder einer vertraglichen oder einer gesetzlichen Verpflichtung).

Im Falle eines sicherheitsrelevanten Ereignisses werden wir Sie über unsere Website oder per E-Mail umgehend informieren und Ihnen alle notwendigen Informationen zu dem bekannt gewordenen Sicherheitsvorfall mitteilen.

Genauigkeit und Richtigkeit der Daten

Der Nutzer garantiert, dass die in den verschiedenen Formularen angegebenen personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß sind, und ist verpflichtet, etwaige Änderungen mitzuteilen. Ebenso garantiert der Nutzer, dass alle bereitgestellten Informationen seiner tatsächlichen Situation entsprechen, aktuell und korrekt sind. Darüber hinaus ist der Nutzer verpflichtet, seine Daten stets auf dem aktuellen Stand zu halten, und bleibt allein verantwortlich für die Ungenauigkeit oder Unrichtigkeit der bereitgestellten Informationen sowie für alle dadurch verursachten Schäden gegenüber dem Eigentümer der Website www.vitosec.com.

Ihre Rechte an Ihren eigenen Daten: Ausübung des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch

Die Rechte der Nutzer lauten wie folgt:

  • Sie können jederzeit das Recht wahrnehmen zu erfragen, welche persönlichen Daten wir über den Nutzer gespeichert haben.
  • Sie haben das Recht, uns aufzufordern, falsche oder veraltete Daten, die wir über den Nutzer gespeichert haben, kostenlos zu aktualisieren oder zu korrigieren.
  • Sie haben das Recht, Marketingmitteilungen, die wir an den Nutzer senden, abzubestellen.

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch per Post an folgende Adresse richten: Berckhusenstr. 75, 30625 Hannover, Niedersachsen, Deutschland, oder per E-Mail an: info@vitosec.com – mit einem gültigen Identitätsnachweis (z. B. Kopie des Personalausweises oder eines gleichwertigen Dokuments) und dem Betreff „DATENSCHUTZ".

Annahme und Zustimmung

Der Nutzer erklärt, über die Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten informiert worden zu sein, diese zu akzeptieren und der Verarbeitung in der Form und für die im Impressum angegebenen Zwecke zuzustimmen.

Änderungen in dieser Datenschutzrichtlinie

IT- & Sicherheitstechnik behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern, um sie an gesetzgeberische oder rechtliche Entwicklungen sowie an Branchenpraktiken anzupassen. In diesen Fällen werden wir die eingeführten Änderungen auf dieser Seite mit angemessenem Vorlauf vor der Implementierung bekannt geben.

Diese Richtlinie wurde am 19. Juni 2018 aktualisiert.

Geschäftspost

Gemäß der LSSICE wird IT- & Sicherheitstechnik keine Spam-Praktiken anwenden und somit keine kommerziellen E-Mails versenden, die nicht zuvor vom Nutzer angefordert oder autorisiert wurden. Gelegentlich können wir Aktionen und spezifische Angebote versenden, jedoch nur in den Fällen, in denen Sie die Erlaubnis der Empfänger haben. Folglich hat der Nutzer in jedem der Formulare auf der Website die Möglichkeit, unabhängig von den angeforderten kommerziellen Informationen ausdrücklich zuzustimmen, unseren „Newsletter" zu erhalten. Sie können Ihr Abonnement auch direkt im jeweiligen Newsletter kündigen.